Erudis dla firm — onboarding i szkolenia obowiązkowe

Aktualizacja treści: 6 sierpnia 2026

Jak szybko z dokumentów firmowych powstaje kurs?

Studio AI w Erudis buduje pierwszą wersję kursu z materiałów, które firma już ma: procedur, prezentacji, instrukcji i nagrań. Z wgranych plików powstają moduły, lekcje, karty wiedzy, fiszki i pytania — od dokumentu do kursu w godziny, nie w tygodnie pracy zespołu szkoleniowego.

Nic nie trafia do pracownika bez akceptacji człowieka: każdą wygenerowaną pozycję autor przyjmuje, poprawia albo odrzuca osobno. Ekspert merytoryczny przestaje pisać od zera — zaczyna od przeglądu gotowej propozycji.

Sekcja „Karty wiedzy” lekcji w Erudis: ostrzeżenie „Treści wygenerowane przez AI wymagają weryfikacji” z licznikiem „4 pozycje oczekują na weryfikację” oraz cztery pozycje typu Tekst i Pytanie o technice i parametrach uciśnięć klatki piersiowej, każda z odznaką „AI · do weryfikacji”, statusem „Szkic”, osobnym przełącznikiem publikacji oraz ikonami edycji i usuwania — Studio AI: treści wygenerowane z materiałów firmy czekają na przegląd — każdą pozycję publikuje człowiek. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

Jak dopilnujesz terminów szkoleń obowiązkowych?

Szkolenie obowiązkowe w Erudis ma termin zaliczenia ustawiany per grupa — a gdy ktoś wraca z urlopu albo dołącza później, dostaje „Termin indywidualny”, który zastępuje termin grupowy. Uczestników dodajesz grupami, także importem listy z pliku, a platforma sama przypomina o zbliżających się sprawdzianach.

Onboarding nowego pracownika sprowadza się do dodania go do właściwej grupy: kursy, terminy i przypomnienia ustawiają się z przypisania grupy, nie z ręcznej konfiguracji per osoba. Kurs może też wymagać zaliczenia innego kursu jako warunku wstępnego — ścieżka wdrożenia układa się sama.

Zakładka „Uczestnicy” kursu w Erudis: lista z jedną przypisaną grupą i liczbą 4 członków, karta „Termin zaliczenia” z wierszem grupy i polem daty „Brak terminu” oraz sekcja „Terminy indywidualne” z notą o zastępowaniu terminu grupowego i przyciskiem „Dodaj termin indywidualny” — Terminy zaliczenia: data dla całej grupy i „Terminy indywidualne” dla wyjątków — np. przy przedłużeniu. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

Czym udowodnisz zgodność przed audytem?

Erudis zapisuje działania administracyjne, zmiany treści i ocen w niezmienialnym dzienniku audytu z 365-dniową retencją — każdy wpis z datą, wykonawcą i obiektem, z filtrami i eksportem. Raporty ukończeń pokazują, kto zaliczył szkolenie i kiedy, a harmonogramy raportów cyklicznych (od planu Professional) same przysyłają je na skrzynkę.

Dziennik audytu w Erudis: filtry „Wykonał”, „Zdarzenie”, „Typ obiektu” i „Od” oraz tabela zdarzeń z kolumnami „Data (UTC)”, „Wykonał”, „Zdarzenie” i „Obiekt” — trzy wpisy typu „Zmiana treści” z adresem e-mail i rolą wykonawcy (wykładowca) oraz tytułami lekcji o pozycji bocznej, unieruchamianiu złamań i urazie kręgosłupa jako obiektami — Dziennik audytu: filtry po wykonawcy, zdarzeniu i typie obiektu oraz niezmienialny zapis zdarzeń z czasem UTC — dowód procesu przed audytem. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

Jak utrzymasz zaangażowanie pracowników?

Gamifikacja w Erudis pracuje na codziennych nawykach: dzienny cel nauki, serie dni z rzędu z „zamrożeniem” na wypadek przerwy, poziomy, punkty XP i kolekcja 34 odznak — od pierwszych kroków po rozmowy z mentorem AI. Ranking tygodnia porównuje wyniki, a każdy może zrezygnować z widoczności w ustawieniach prywatności.

Motywacja wspiera obowiązek, ale go nie zastępuje: terminy zaliczeń i raporty działają niezależnie od odznak, a pracownik, który nie chce rywalizacji, po prostu wyłącza widoczność w rankingu i uczy się dalej.

Ekran „Osiągnięcia” w Erudis: pierścień „1 z 34 zdobytych odznak” z ostatnią odznaką „Pierwsze kroki”, blok „Następne cele” z paskami postępu „Wschodząca gwiazda” 2/5 i „Wytrwały uczeń” 4/10 oraz karta statystyk ze serią „1 dzień z rzędu”, poziomem 2 z punktami XP i „2 zamrożenia” — Osiągnięcia: odznaki, serie dni nauki i następne cele z widocznym postępem. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

Czy Erudis wepnie się w Twoje systemy IT?

Erudis zbiera integracje w jednym miejscu: logowanie firmowym kontem przez SSO (od planu Professional), klucze API organizacji z zakresami uprawnień, webhooki powiadamiające Twoje systemy o ukończeniach oraz eksport terminów do kalendarza ICS. Konta, grupy, kursy i raporty obsłużysz przez API organizacji — bez ręcznego przeklikiwania.

Webhook konfigurujesz z adresem punktu końcowego, sekretem i maksymalną liczbą ponowień — zdarzenie o ukończeniu kursu trafia do Twoich systemów samo, bez cyklicznego odpytywania API.

Ekran „Zarządzanie integracjami” w Erudis z zakładkami „Klucze API”, „Webhooki”, „Mikropoświadczenia”, „Examena”, „LTI / Moodle”, „Moodle” i „SSO”; aktywna karta „Klucze API” z komunikatem „Brak kluczy API” i przyciskiem „Utwórz klucz API” — Jedno miejsce na integracje organizacji — od kluczy API po LTI / Moodle, każda we własnej zakładce. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

Jak zadbasz, żeby platforma nosiła Twoją markę?

Akademia produktowa ma wyglądać jak Twoja, nie jak cudza: w „Brandingu organizacji” ustawiasz nazwę, logo strony logowania i menu oraz motyw kolorystyczny, a od planu Professional podpinasz własną domenę. Dla pracowników i partnerów to system Twojej firmy — Erudis pracuje pod spodem.

Markę niosą też wiadomości: każda wiadomość systemowa ma edytowalny szablon e-mail ze zmiennymi, a korespondencja może wychodzić w języku odbiorcy — istotne przy zespołach w kilku krajach.

„Branding organizacji”: nazwa, logo i zakładka „Domena” — szkolenia pod marką firmy. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

Granice, które warto znać przed wdrożeniem

Wolimy, żebyś usłyszał to od nas niż odkrył po zakupie.

Studio AI ma jawne limity

Na jeden przebieg generowania przypada maksymalnie 20 elementów danego typu na lekcję, generator kursu buduje do 12 modułów i 60 lekcji, a wkład to do 50 plików. Dla typowych szkoleń firmowych to zapas — ale nie piszemy „bez limitu”.
Webhooki obejmują dwa zdarzenia

Twoje systemy powiadomimy o ukończeniu kursu i ukończeniu sprawdzianu. Szerszą automatyzację zbudujesz na API organizacji — nie obiecujemy katalogu zdarzeń, którego nie ma.
Offline działają tylko fiszki

Powtórki fiszek działają bez sieci jako aplikacja PWA. Pełnych kursów nie da się pobrać do nauki offline — Erudis nie ma dedykowanej aplikacji mobilnej z kursami.

Pytania firm o Erudis

Czy Erudis nadaje się do szkoleń obowiązkowych z twardym terminem?

Tak. Kurs w Erudis ma termin zaliczenia ustawiany dla każdej grupy, a pojedyncza osoba może dostać termin indywidualny, który zastępuje grupowy — na przykład przy przedłużeniu po nieobecności. Platforma przypomina o zbliżających się sprawdzianach w powiadomieniach, raporty pokazują ukończenia, a dziennik audytu przechowuje niezmienialny zapis zdarzeń przez 365 dni.

Czy pracownicy muszą pamiętać kolejne hasło?

Nie muszą, jeśli organizacja korzysta z planu Professional: logowanie można oprzeć o firmowego dostawcę tożsamości przez SSO — na ekranie logowania dostępny jest m.in. przycisk „Zaloguj się przez Microsoft”. Wniosek o SSO jest samoobsługowy, z weryfikacją domeny. Bez SSO każdy użytkownik loguje się hasłem i może włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Ile trwa przygotowanie pierwszego kursu z naszych materiałów?

Pierwszą wersję kursu Studio AI proponuje w godziny od wgrania materiałów: z dokumentów, prezentacji i nagrań powstają moduły, lekcje, karty wiedzy, fiszki i pytania. Realny czas do publikacji zależy od przeglądu — każdą wygenerowaną pozycję człowiek przyjmuje, poprawia albo odrzuca. To nadal przegląd gotowej propozycji, nie pisanie kursu od zera.

Czy dział HR sprawdzi, kto ukończył szkolenie i kiedy?

Tak. Raporty organizacji pokazują postępy i ukończenia z podziałem na kursy i grupy, a w planie Professional harmonogramy raportów cyklicznych same przysyłają je na skrzynkę. Ukończenie kursu może też wywołać webhook do systemów firmy. Dowodem procesu jest dziennik audytu: niezmienialny zapis zdarzeń z datą, wykonawcą i obiektem.

Gdzie Erudis przetwarza dane pracowników?

Erudis działa w regionie Unii Europejskiej, a modele językowe uruchamia wyłącznie tam — firmowe materiały szkoleniowe nie wychodzą do dostawców AI wybieranych i rozliczanych osobno przez organizację. Do poszczególnych zadań Erudis dobiera najlepsze z dostępnych modeli. Polityki retencji, rejestr zgód i obsługę wniosków osób obsługuje ekran „Ochrona danych”; dostęp do kont chroni uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Zbuduj pierwszą akademię z materiałów, które już masz

Wypróbuj za darmo Umów demo

Okres próbny trwa 14 dni; po jego końcu konto czeka 90 dni na wybór płatnego planu, a następnie jest trwale usuwane.

Onboarding, szkolenia obowiązkowe i akademie produktowe — z materiałów, które już masz