Erudis
polski

Język serwisu

Wypróbuj za darmo Wypróbuj

Aktualizacja treści: 6 sierpnia 2026

Rozwiązania · Dla koordynatora

Zapraszasz ludzi, nadajesz role, pilnujesz zgodności

Administrujesz organizacją w Erudis: kontami, grupami, szablonami, marką, integracjami i zgodnością. Dzień zaczynasz od panelu organizacji — „Alerty systemowe” i przegląd kursów oraz użytkowników na starcie, a niżej „Zużycie w tym miesiącu” z tokenami AI i wideo. Ta strona przechodzi przez Twój dzień pracy ekran po ekranie: od zaproszenia użytkownika po wieczorny rzut oka na dziennik audytu.

Wypróbuj za darmo Umów demo
Panel koordynatora Erudis z powitaniem i podtytułem „Oto co dzieje się w Twojej organizacji”: „Alerty systemowe” z komunikatem „Wszystko w porządku — brak alertów dla Twojej organizacji” oraz „Przegląd” z kartami Aktywne kursy 1 (Opublikowane: 1 · Razem: 1), Kursy robocze 0, Użytkownicy 13 (Studenci: 10 · Wykładowcy: 1) i Aktywni użytkownicy 4 z aktywnością w nauce w ciągu ostatnich 30 dni
Start dnia: „Alerty systemowe” i przegląd organizacji — kursy, użytkownicy i aktywność na jednym ekranie. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

Twój dzień pracy z Erudis

Siedem momentów, które wypełniają dzień koordynatora — każdy z prawdziwym ekranem platformy.

  1. Zapraszasz ludzi i nadajesz role

    Nowego użytkownika zapraszasz formularzem: podajesz adres e-mail, wybierasz rolę i od razu wskazujesz wydział, do którego należy. Zaproszony dostaje wiadomość, aktywuje konto i pojawia się na liście użytkowników z właściwą rolą i statusem — bez podania, bez czekania na dział IT.

    Formularz „Zaproś nowego użytkownika” w Erudis z podtytułem „Wyślij zaproszenie i ustaw rolę użytkownika w organizacji”, karta „Dane konta”: pole „Email” z podpowiedzią „Wprowadź email”, rola „Student” i „Wydział” ustawiony na „Brak jednostki”
    Zaproszenie użytkownika z wyborem roli i jednostki organizacyjnej — rolę i wydział ustawiasz już w formularzu zaproszenia. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

  2. Wgrywasz całe listy zamiast pojedynczych kont

    Gdy startuje nowy rocznik albo oddział, nie klikasz konta po koncie: przesyłasz plik, a Erudis waliduje każdy wiersz przed zapisem. Błędne rekordy widzisz przed importem, nie po nim — poprawiasz plik raz i wgrywasz listę do końca.

    Ekran „Import użytkowników” w Erudis: kroki „Prześlij plik”, „Sprawdź” i „Importuj”, karta „Wybierz plik z listą osób” ze strefą upuszczania „.csv lub .xlsx • do 5 MB i 5000 wierszy” oraz box „Obsługiwane kolumny” z polami email, role, firstName, lastName i studentId
    Import użytkowników: trzy kroki z walidacją każdego wiersza przed utworzeniem kont. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

  3. Układasz grupy i pilnujesz terminów

    Grupę przypisujesz do kursu i ustawiasz „Termin zaliczenia” dla wszystkich naraz. Ktoś wraca z urlopu albo dołącza w trakcie? Nadajesz termin indywidualny, który zastępuje grupowy — a platforma przypomina o zbliżających się sprawdzianach w powiadomieniach.

    Okno „Przypisz grupę” w Erudis: pole „Szukaj grup” z podpowiedzią „Nazwa lub kod grupy”, lista trzech grup z kodami i liczbą studentów — „Pracownicy administracji · ADM-2026 · 3 studentów”, „Pielęgniarstwo, II rok · PIEL-2627 · 2 studentów” i zaznaczona, wyszarzona „Ratownictwo medyczne, I rok (2026/27) · RAT-2627 · 4 studentów” — oraz przyciski „Anuluj” i „Dodaj”
    Przypisanie grupy do kursu po nazwie lub kodzie — wyjątkom nadasz potem terminy indywidualne. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

  4. Sprawdzasz postępy bez zbierania danych ręcznie

    W „Raportach” generujesz zestawienia postępów i ukończeń, w „Analityce” oglądasz wykresy, a w „Harmonogramach” (od planu Professional) ustawiasz raporty cykliczne, które same przychodzą na skrzynkę. Przestajesz gonić dane przed każdym spotkaniem zarządu.

    Strona „Raporty” w Erudis z zakładkami „Raporty”, „Analityka” i „Harmonogramy”, nagłówkiem pustej tabeli z kolumnami Tytuł, Typ i Kryteria wyboru oraz komunikatem powitalnym z przyciskiem „Wygeneruj raport”
    Raporty organizacji: zakładki „Raporty”, „Analityka” i „Harmonogramy” w widoku koordynatora. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

  5. Spinasz Erudis z systemami organizacji

    W jednym miejscu zarządzasz kluczami API z zakresami uprawnień, webhookami, mikropoświadczeniami, wymianą z Examena, LTI / Moodle i SSO (LTI i SSO od planu Professional). Zamiast otwierać zgłoszenie do dostawcy, sam podłączasz to, czego potrzebuje Twoja organizacja.

    Ekran „Zarządzanie integracjami” w Erudis: zakładki „Klucze API”, „Webhooki”, „Mikropoświadczenia”, „Examena”, „LTI / Moodle”, „Moodle” i „SSO” oraz karta „Klucze API” z komunikatem „Brak kluczy API”, podpowiedzią „Utwórz swój pierwszy klucz API, aby włączyć integracje zewnętrzne” i przyciskiem „Utwórz klucz API”
    Integracje organizacji w jednym miejscu — od kluczy API po LTI / Moodle. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

  6. Odpowiadasz na pytania o dane osobowe

    Wniosek osoby, której dane dotyczą, obsługujesz z ekranu „Ochrona danych”: komplet danych członka organizacji pobierasz jednym działaniem. Tam też ustawiasz polityki retencji z jawnymi zakresami i widzisz historię czyszczenia — RODO przestaje być projektem, staje się ekranem.

    Sekcja „Retencja danych” na ekranie „Ochrona danych” w Erudis z notą, że puste pole oznacza przechowywanie bezterminowe: karty „Nieaktywne konta uczących się” (dopuszczalny zakres 180–3650 dni) i „Konta oznaczone do usunięcia” (7–365 dni), każda z polem liczby dni w stanie wyłączonym, oraz przycisk „Zapisz”
    „Ochrona danych”: okresy retencji z jawnymi zakresami dni — nieaktywne konta i konta oznaczone do usunięcia. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

  7. Zamykasz dzień rzutem oka na dziennik audytu

    Każde działanie administracyjne, zmiana treści i ocen zostawia wpis w niezmienialnym dzienniku audytu z 365-dniową retencją — z datą, wykonawcą, obiektem i adresem IP. Gdy audytor zapyta „kto i kiedy”, filtrujesz zapis i eksportujesz odpowiedź zamiast rekonstruować ją z pamięci.

    „Dziennik audytu” w Erudis z opisem „Zmiany treści, zmiany ocen i operacje na danych osobowych”: filtry „Wykonał”, „Zdarzenie”, „Typ obiektu” i „Od” oraz tabela zdarzeń z kolumnami Data (UTC), Wykonał, Zdarzenie i Obiekt — trzy wpisy „Zmiana treści” wykonane przez wykładowcę na lekcjach „Pozycja boczna ustalona”, „Unieruchamianie złamań” i „Podejrzenie urazu kręgosłupa”, z adresem e-mail i rolą wykonawcy
    Dziennik audytu: filtry po wykonawcy, zdarzeniu i typie obiektu oraz niezmienialny zapis zmian treści z czasem UTC. Zrzuty ze środowiska pokazowego; dane przykładowe.

Pytania koordynatorów

Czy koordynator zawsze widzi całą organizację?

Nie — to zależy od zakresu nadzoru. Koordynator z zakresem ograniczonym do jednostki widzi wyłącznie jej osoby i dane: ta sama lista użytkowników, węższy świat. To mechanizm dla uczelni z wydziałami i firm z oddziałami — centrala zachowuje pełny obraz, a koordynator wydziału czy oddziału zarządza tylko swoim obszarem.

Czy musisz ręcznie zakładać każde konto?

Nie. Pojedyncze osoby zapraszasz formularzem z wyborem roli, większe listy wgrywasz z pliku — import waliduje każdy wiersz przed zapisem, więc błędy poprawiasz przed utworzeniem kont. Jeśli organizacja korzysta z planu Professional, logowanie można oprzeć o SSO i firmowego dostawcę tożsamości, a użytkownicy logują się kontem, które już mają.

Co dokładnie zapisuje dziennik audytu?

Działania administracyjne, zmiany treści i ocen oraz operacje na danych osobowych — każdy wpis z datą w UTC, wykonawcą, obiektem i adresem IP. Wpisów nie można nadpisać ani usunąć, a retencja wynosi 365 dni i nie podlega konfiguracji. Zapis filtrujesz i eksportujesz, na przykład jako materiał dla audytora albo przy wyjaśnianiu zmiany oceny.

Czy raporty możesz dostawać bez wchodzenia do platformy?

Tak, w planie Professional: zakładka „Harmonogramy” ustawia raporty cykliczne, które przychodzą na skrzynkę we wskazanym rytmie. Niezależnie od tego w każdej chwili wygenerujesz raport na żądanie w zakładce „Raporty” i obejrzysz wykresy w „Analityce”. O ukończeniach kursów Twoje systemy może też powiadamiać webhook.

Załóż organizację próbną i przejdź ten dzień samodzielnie

Wypróbuj za darmo Umów demo

Okres próbny trwa 14 dni; po jego końcu konto czeka 90 dni na wybór płatnego planu, a następnie jest trwale usuwane.