Aktualizacja treści: 6 sierpnia 2026
Zarządzaj i integruj
Erudis traktuje zgodność jako funkcję produktu, nie załącznik do umowy. Ekran „Ochrona danych” zbiera retencję, czyszczenie i realizację praw osób w jednym miejscu; dziennik audytu przechowuje niezmienialny zapis działań przez 365 dni; każde konto może włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe (TOTP). Modele AI działają w regionie UE, a Erudis deklaruje zgodność z WCAG 2.1 AA.
Pięć mechanizmów, które widać na ekranach — nie tylko w polityce bezpieczeństwa.
Ekran „Ochrona danych” opisuje sam siebie: „Rejestr zgód, okresy retencji i realizacja praw osób — wszystko, czego RODO wymaga od tej platformy, w jednym miejscu”. Ustawiasz retencję nieaktywnych kont uczących się (180–3650 dni) i okres przechowywania kont oznaczonych do usunięcia (7–365 dni), a „Historia czyszczenia” dokumentuje każde uruchomienie.
Dziennik rejestruje zmiany treści, zmiany ocen i operacje na danych osobowych — z datą (UTC), wykonawcą i obiektem — i pozwala eksportować zapis. Interfejs mówi wprost, że wpisów „nie można ich edytować ani usuwać”, a okres przechowywania — 365 dni — jest wspólny dla całej platformy, stały i niekonfigurowalny.
W profilu, w zakładce „Bezpieczeństwo”, każdy użytkownik — od studenta po koordynatora — włącza uwierzytelnianie dwuskładnikowe przyciskiem „Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe”. Konto bez drugiego składnika widzi o tym wyraźną informację, zamiast fałszywego spokoju.
Konfiguracja prowadzi za rękę: „Zainstaluj aplikację uwierzytelniającą” — Google Authenticator, Authy lub Microsoft Authenticator — „Zeskanuj kod QR” z kodem awaryjnym do ręcznego wpisania i „Zweryfikuj i włącz” sześciocyfrowym kodem z aplikacji.
Każde konto — także studenta — ma w profilu osobne zakładki „Prywatność” i „Bezpieczeństwo” obok danych profilu. Student zarządza swoimi danymi i zdjęciem z poziomu tabletu, a adres e-mail używany do logowania jest chroniony przed przypadkową zmianą.
Konkrety zgodności — z zakresami liczbowymi wprost z interfejsu.
Komplet danych osobowych członka organizacji pobierasz na żądanie — np. w odpowiedzi na pisemny wniosek o dostęp. Wpisujesz identyfikator użytkownika i klikasz „Pobierz jego dane”.
Nieaktywni uczący się są anonimizowani: statystyki nauki pozostają, ale przestają być powiązane z osobą. Koordynatorzy nigdy nie są anonimizowani.
Zapisu nie edytuje i nie usuwa nikt — po upływie okresu wpisy znikają automatycznie. Okres przechowywania jest wspólny dla całej platformy i nie podlega zmianie.
TOTP z aplikacją uwierzytelniającą — dostępne w profilu studenta, wykładowcy i koordynatora, z prowadzoną krok po kroku konfiguracją.
Erudis deklaruje zgodność z WCAG 2.1 AA; szczegółowy zakres i znane odstępstwa opisuje deklaracja dostępności, do której prowadzi odnośnik w stopce każdego ekranu produktu.
Modele językowe działają wyłącznie w regionie UE; do poszczególnych zadań dobiera je Erudis, więc organizacja nie konfiguruje dostawców AI.
Backup kursu jest podpisany kryptograficznie i przenośny między organizacjami, a z konstrukcji nie zawiera danych studentów — treść podróżuje, dane osobowe zostają.
Dziennik audytu dokumentuje, kto i kiedy zmienił treść szkolenia albo ocenę — z adresem IP — a eksport zapisu wspiera audyty wewnętrzne. Retencję danych byłych pracowników ustawiasz raz, zgodnie z polityką firmy, i platforma pilnuje jej za Ciebie.
Uczelnia realizuje wnioski studentów o dostęp do danych jednym przyciskiem, a rejestr zgód i historia czyszczenia dają materiał dla inspektora ochrony danych. Deklaracja zgodności z WCAG 2.1 AA wspiera wymogi dostępności stawiane instytucjom publicznym.
Ochrona danych, dziennik audytu i uwierzytelnianie dwuskładnikowe nie są w cenniku przypisane do konkretnego planu — pełne zestawienie planów i limitów znajdziesz w cenniku Erudis.
365 dni — okres jest wspólny dla całej platformy, stały i niekonfigurowalny. Wpisów nie można edytować ani usuwać; po upływie okresu są usuwane automatycznie. Dziennik obejmuje zmiany treści, zmiany ocen i operacje na danych osobowych, z datą w UTC, wykonawcą i adresem IP, a całość można wyeksportować.
Na ekranie „Ochrona danych” koordynator wpisuje identyfikator użytkownika i klika „Pobierz jego dane” — platforma przygotowuje komplet danych osobowych członka organizacji, np. w odpowiedzi na pisemny wniosek o dostęp. Tam też ustawia się okresy retencji i przegląda historię czyszczenia danych.
Erudis deklaruje zgodność z WCAG 2.1 AA. Szczegółowy zakres zgodności i znane odstępstwa opisuje deklaracja dostępności, do której prowadzi odnośnik w stopce każdego ekranu produktu. Student dodatkowo dopasowuje naukę do swoich potrzeb w ustawieniach „Nauka i dostępność” — od tempa lektora po rozmiar czcionki.
Wyłącznie w regionie Unii Europejskiej — przetwarzanie treści przez modele językowe nie opuszcza UE. Do poszczególnych zadań Erudis dobiera najlepsze z dostępnych modeli i zarządza tym po stronie platformy; organizacja kliencka nie wybiera dostawcy AI ani nie konfiguruje kluczy, za to dostaje przewidywalne środowisko bez dodatkowej konfiguracji.
Zgodność, którą widać na ekranie, nie w załączniku
Okres próbny trwa 14 dni; po jego końcu konto czeka 90 dni na wybór płatnego planu, a następnie jest trwale usuwane.
