Aktualizacja treści: 6 sierpnia 2026
Zarządzaj i integruj
Erudis porządkuje organizację od pierwszego dnia: koordynator zaprasza użytkowników i nadaje role, importuje listy z pliku z walidacją przed zapisem, składa osoby w grupy i przypisuje je do kursów z terminami zaliczenia. Uczelnie i firmy z oddziałami budują drzewo jednostek — wydziały, kierunki, oddziały — a koordynator z zakresem nadzoru widzi wyłącznie osoby i dane swojej jednostki.
Pięć kroków od pustej organizacji do struktury z rolami, grupami i terminami.
Lista „Użytkownicy” pokazuje role (Student, Wykładowca, Koordynator), statusy „Aktywny” i „Zaproszony”, numery albumów i jednostki — z wyszukiwarką i filtrem „Filtruj wg: Wydział”. Licznik miejsc, np. „Studenci: 10/2000”, od razu zestawia stan z limitem planu.
„Import użytkowników” przyjmuje plik CSV lub Excel — do 5 MB i 5000 wierszy — w trzech krokach: „Prześlij plik”, „Sprawdź”, „Importuj”. Wymagana jest tylko kolumna e-mail; rola, imię, nazwisko i numer albumu są opcjonalne, a „Pobierz szablon CSV” daje gotowy wzór. Każdy wiersz jest sprawdzany i pokazywany przed utworzeniem kont.
Grupę przypisujesz do kursu i ustawiasz „Termin zaliczenia” — datę, do której każda grupa musi zaliczyć kurs. „Terminy indywidualne” zastępują termin grupowy pojedynczej osoby, np. przy przedłużeniu. Skład grupy uzupełnisz ręcznie albo przyciskiem „Importuj studentów”.
W „Zarządzaniu aplikacją” włączasz strukturę organizacji i budujesz drzewo: „Dodaj jednostkę nadrzędną”, potem podjednostki z opcjonalnymi kodami — np. Wydział Nauk o Zdrowiu z kierunkiem Ratownictwo medyczne. Nazewnictwo zależy od typu instytucji: uczelnia widzi wydziały i kierunki, firma — oddziały. Funkcja z wariantu akademickiego.
Koordynator z zakresem nadzoru ograniczonym do jednostki widzi wyłącznie jej osoby i dane — ta sama lista użytkowników, węższy świat. Zakres ustawiasz przy zaproszeniu w polu „Zarządzane jednostki” i obejmuje on też podjednostki. To mechanizm dla uczelni z wydziałami i firm z oddziałami.
Codzienna administracja bez arkuszy obok systemu — nazwy z interfejsu w cudzysłowie.
„Alerty systemowe”, przegląd kursów i użytkowników oraz „Zużycie w tym miesiącu” — „Tokeny AI”, transfer i przechowywanie wideo, „Obecny plan” — na jednym ekranie koordynatora.
E-mail, rola i pole „Wydział”; przy wykładowcy dodatkowo pole „Zarządzane jednostki”. Zaproszony ustawia hasło, aktywuje konto i pojawia się na liście użytkowników.
CSV lub Excel z walidacją każdego wiersza przed zapisem; osobny import zasila też skład grupy przypisanej do kursu.
Lista grup z kodami, jednostką i „Datą dostępności”; grupę tworzysz, edytujesz i przypisujesz do kursów w zakładce „Uczestnicy”.
„Termin zaliczenia” dla całej grupy oraz „Terminy indywidualne”, które go zastępują — np. przy przedłużeniu dla jednej osoby.
Kaskadowy porządek i nazewnictwo zależne od typu instytucji; jednostki mają opcjonalne kody zewnętrzne, np. WNZ albo RAT-MED.
Ograniczenie widoczności do wybranych jednostek i ich podjednostek — puste pole „Zarządzane jednostki” oznacza dostęp do całej organizacji.
Raz zbudowana treść, wiele edycji kursu — własne szablony organizacji, szablony udostępnione przez operatora platformy i szablon z kopii zapasowej.
Onboarding nowej grupy pracowników to import listy z pliku, przypisanie grupy do kursów obowiązkowych i jeden termin zaliczenia — z indywidualnymi wyjątkami tam, gdzie są potrzebne. Oddziały firmy odwzorujesz w strukturze jednostek, a koordynatorzy lokalni zobaczą tylko swoich ludzi.
Uczelnia odwzorowuje wydziały i kierunki w drzewie jednostek, studenci mają numery albumów, a koordynator wydziału pracuje w zakresie nadzoru — widzi wyłącznie osoby i dane swojej jednostki. Zakres nadzoru i struktura organizacji noszą w pakiecie funkcji znacznik wariantu akademickiego.
Zarządzanie użytkownikami, grupami i strukturą jest dostępne we wszystkich planach; limity zarejestrowanych i aktywnych użytkowników zależą od planu — szczegóły w cenniku.
Importem z pliku: „Import użytkowników” przyjmuje CSV lub Excel do 5 MB i 5000 wierszy, wymaga tylko kolumny e-mail, a rolę, imię, nazwisko i numer albumu przyjmuje opcjonalnie. Każdy wiersz jest walidowany i pokazywany przed utworzeniem kont, a importowanych można od razu przypisać do jednostki.
Tylko jeśli tak zdecydujesz. Koordynator z zakresem nadzoru ograniczonym do jednostki widzi wyłącznie osoby i dane tej jednostki oraz jej podjednostek — resztę organizacji ma poza zasięgiem. Zakres ustawia się przy zaproszeniu w polu „Zarządzane jednostki”; puste pole oznacza dostęp do całej organizacji.
„Termin zaliczenia” ustawiasz dla grupy przypisanej do kursu w zakładce „Uczestnicy” — obowiązuje wszystkich jej członków. Gdy ktoś potrzebuje wyjątku, „Termin indywidualny” zastępuje termin grupowy tej jednej osoby, np. przy przedłużeniu. Powiadomienia przypominają studentom o zbliżających się sprawdzianach i terminach, a raporty liczą na grupach postępy i ukończenia.
Tak. Nazewnictwo drzewa zależy od typu instytucji: uczelnia buduje wydziały i kierunki, firma — oddziały; kaskadowy porządek i kody jednostek działają tak samo. W pakiecie funkcji struktura organizacji i zakres nadzoru noszą znacznik wariantu akademickiego, ale mechanizm opisano wprost jako przeznaczony także dla firm z oddziałami.
Uporządkuj organizację, zanim urośnie
Okres próbny trwa 14 dni; po jego końcu konto czeka 90 dni na wybór płatnego planu, a następnie jest trwale usuwane.
